Система бронирования переговорных комнат

Переговоры – один из ключевых аспектов любого бизнеса. При этом количество помещений (переговорных комнат) практически в любой компании сильно ограничено и от эффективности использования данного ресурса в компании зависит эффективность ее бизнеса. Не смотря на это, бронирование переговорных комнат в большинстве компаний происходит либо с помощью записей на бумаге, с использованием секретере или в лучшем случае в корпоративных порталах, а иногда и по принципу «кто первый занял».

При несомненной важности и востребованности инструмента для бронирования переговорных комнат на рынке представлено не так много систем бронирования. Одним из производителей эффективных и удобных систем бронирования переговорных комнат является шведская компания EVOKO. На сегодняшний день на российском рынке представлено решение Evoko Room Manager и уже анонсировано новое поколение систем бронирования конференц-залов Evoco Liso, поставки которых в Россию начнется в начале 2017 года. Системы Evoko позволяют правильно распределять и учитывать время использования помещений, предназначенных для встреч. Обе системы оснащены 8ми дюймовыми дисплеями с защитой от следов отпечатков пальцев, цветовой индикацией показывающей статус (свободна/занята) переговорной комнаты на данный момент.

Основные возможности систем:

• непосредственно бронирование помещение с помощью различных корпоративных систем коммуникации (Microsoft Outlook, Google Calendar, Lotus Domino) или автономной системы Evoco Booking;
• отображает информацию об инициаторе мероприятия и его участниках в режиме реального времени;
• позволяет выполнить подбор подходящего по параметрам (площадь, наличие систем ВКС и аудио конференций, проекционного оборудования, интерактивных экранов и т.д.) и сообщить техническому персоналу компании об отказе соответствующего оборудования во время мероприятия;
• изменить (пролонгировать или сократить) время бронирования;
• позволяет собирать статистику по эффективности использования помещений для переговоров;
• поддержка множества языков в т.ч. русского.

Внедрение данных систем не требует высокой квалификации персонала, монтаж решения возможен даже на прозрачные стеклянные поверхности и двери с помощью входящего в комплект поставки крепления. Питание осуществляется или от сети или по кабелю Ethernet с поддержкой PoE. Система Evoco Liso снащена встроенным WiFi модулем.

Решения по бронированию переговорных комнат от компании Evoko совместимы с большинством платформ Microsoft, Google, IBM Lotus, NFC. Подробнее с техническими характеристиками систем бронирования переговорных комнат можно ознакомиться на сайте производителя. 

Компания «Навигатор» готова предложить комплексные проекты по построению систем бронирования переговорных комнат и конференц-залов для предприятий различного масштаба под ключ. Для компаний использующих корпоративные порталы мы готовы осуществить интеграцию систем бронирования переговорных комнат Evoko с продуктами 1С Битрикс.

Стоимость внедрения системы Evoko Room Manager от 100 тыс. руб.

По вопросам расчёта проекта и внедрения систем бронирования переговорных комнат и конференц-залов Вы можете обратиться к Виктору Гурманскому vg@nav-it.ru

Реализованные проекты

В сентября 2016 года была осуществлена поставка 2х систем бронирования переговорных комнат Evoko Room Manager для ООО "Хохланд Руссланд" в Раменском районе Московской области. Сотрудники Навигатора произвели монтаж устройств с подключением к сети по PoE. Настройка системы осуществлялась заказчиком самостоятельно.