Системы видеоконференцсвязи

Системы видеоконференцсвязи под ключ для бизнеса и госструктур


Проектируем, внедряем и сопровождаем ВКС любого масштаба – от переговорной до ситуационного центра

Особенности организации систем видеоконференцсвязи

Технология «Видеоконференцсвязь» или ВКС – это инструмент коммуникаций людей, которые находятся очень далеко друг от друга. Системы позволяют наладить максимально комфортное общение, которое очень сильно приближено к реальному. Участники общения в таком формате видят и слышат друг друга в реальном времени, а кроме этого технология позволяет обмениваться данными между всеми участниками конференции и как угодно обрабатывать их в интерактивном режиме. Системы видеоконференцсвязи очень эффективны для решения задач бизнеса – этот инструмент позволяет совершать переговоры в дистанционном режиме, тем самым экономя время и финансовый ресурс компаний.

Когда вам нужна ВКС

Несколько филиалов в разных городах

Регулярные совещания руководства

Переговоры с партнёрами и клиентами

Обучение сотрудников и вебинары

Работа с государственными структурами

Ситуационные центры и оперативные службы

Формат видеоконференций – это отличная возможность объединить людей для общения, которые находятся в различных местах. Если в компании имеется несколько филиалов в различных регионах или районах города, в разных странах, то при помощи видеоконференцсвязи можно эффективно взаимодействовать с представительствами. Кроме того, значительно облегчается переговорный процесс между партнерами, а также поставщиками и клиентами компании.

Группа Компаний «Навигатор» оказывает полный спектр услуг по поставке оборудования, монтажу и пуско-наладке видеоконференцсвязи

  • Демонстрация различных видов оборудования видеоконференцсвязи в шоу-руме компании;
  • Подбор и поставка оборудования как в формате типовых комплектов, так и поиск индивидуальных решений под нужды клиента;
  • Установка и настройка систем видеоконференцсвязи под ключ;
  • Техническое обслуживание.

Принцип работы

система видеоконференцсвязи

Технология видеоконференцсвязи предельно проста для освоения и эксплуатации, она строится по единому принципу, но масштабируется в зависимости от задач – от рядового сотрудника до крупной переговорной.

Как передается сигнал

Работа ВКС начинается с захвата изображения и звука. Устройство (камера и микрофон) фиксирует происходящее, после чего кодек сжимает и кодирует информацию. Затем эти цифровые пакеты отправляются через интернет или VPN другим участникам. На принимающей стороне процесс идет в обратном порядке: видео выводится на экран (монитор, телевизор или проектор), а звук – в наушники или акустическую систему.

Простая конфигурация: рабочее место

В базовом сценарии точка доступа – это обычный компьютер или ноутбук сотрудника («Рабочее место» на схеме). Этого достаточно для индивидуальных звонков: пользователь подключается к конференции напрямую через интернет и общается с коллегами. Здесь не требуется сложного оборудования, весь функционал обеспечивается программным обеспечением.

Сложная конфигурация: переговорная и серверы

Когда видеосвязью пользуется целая команда, требуются более надежные решения. В переговорных комнатах устанавливаются специализированные аппаратные точки доступа. Они подключаются к выделенному Серверу ВКС, который выступает мозгом системы.

Сервер выполняет две ключевые задачи:

  1. Обрабатывает видеопотоки со всех рабочих мест и переговорных, обеспечивая стабильность конференции.
  2. Выступает мостом для подключения разных типов устройств – например, VOIP-телефонов, которые также интегрируются в общую систему.

Кроме того, такая инфраструктура позволяет задействовать дополнительное периферийное оборудование. Например, можно организовать портативную точку доступа вне офиса, которая через защищенное подключение (VPN/Интернет) будет взаимодействовать с центральным сервером, оставаясь полноценным участником корпоративных совещаний.

Видеоконференцсвязь – это инструмент повышения управляемости бизнеса

Преимущества систем видеоконференцсвязи

Корпоративные системы для такого формата удаленного общения разрабатывались для того, чтобы повысить эффективность работы бизнеса. Так, комплексы ВКС значительно ускоряют обмен информацией и данными между участниками бизнес-процессов. Если приходится решать важные задачи, необходимо только личное общение – с таким подходом получается проще и быстрее добиться между сторонами переговоров. Среди преимуществ видеоконференцсвязи можно выделить несколько:

Простота внедрения и использования

Современные системы ВКС отличаются интуитивно понятным интерфейсом и не требуют специальной подготовки персонала. Для запуска конференции достаточно пригласить участников или назначить время встречи – система автоматически уведомит подключаемых пользователей. Быстрое развертывание и удобство управления позволяют внедрять решение без длительного обучения сотрудников

Существенная экономия времени и затрат

Видеоконференцсвязь позволяет проводить переговоры, совещания и консультации без командировок и поездок в другие регионы и страны. Это значительно сокращает временные издержки и транспортные расходы, ускоряет согласование решений и повышает общую эффективность бизнес-процессов

Формат, максимально приближенный к личному присутствию

В отличие от телефонной связи, ВКС обеспечивает одновременную передачу видео и аудио, что делает общение более живым и продуктивным. Участники видят реакцию друг друга, могут демонстрировать материалы, проводить презентации и обсуждать документы в реальном времени

Масштабируемость и гибкость решений

Системы ВКС позволяют организовывать как локальные совещания для небольших рабочих групп, так и крупные конференции с участием десятков, сотен и даже тысяч пользователей. Возможности масштабирования зависят только от выбранной архитектуры и инфраструктуры

Информационная безопасность

В составе комплексов применяются современные программные и аппаратные кодеки, а также защищенные протоколы передачи данных. Использование алгоритмов шифрования существенно снижает риски перехвата информации и обеспечивает высокий уровень защиты корпоративных данных

Виды систем ВКС

Существующие на рынке решения можно разделить на три основных вида:

Персональные

Данные системы предназначены для индивидуального использования. Все необходимые устройства заключены в единый корпус. Данное оборудование можно рассматривать в качестве удобного и эффективного инструмента для задач малого бизнеса. В большинстве подобных комплексов информация передается посредством IP-сетей, но также существуют варианты для ISDN-сетей связи. Для монтажа и настройки не потребуется привлекать специалистов.

Решения для небольших компаний

Это самый массовый продукт. Данное оборудование монтируется в небольших и средних переговорных комнатах и конференц-залах. Оборудование монтируется либо на подставке, либо на мониторе. Данные системы предусматривают расширение возможностей посредством подключения дополнительных устройств. Данные передаются по IP или ISDN сетям. Некоторые комплексы ВКС могут использоваться на двух каналах передачи данных одновременно

Интегрируемые системы ВКС

Это наиболее совершенный вариант. Данные мощные комплексы используют чаще всего в больших конференц-залах. Эти проекты разрабатываются только индивидуально по требованиям заказчиков. В данных системах реализованы все основные и дополнительные функциональные возможности, в том числе и многоточечные конференции, работа в IP-ISDN – сетях, трансляция видео-ряда с нескольких источников. Для качественной организации системы видеоконференций такого масштаба, необходимо привлекать специалистов

Так же подробнее о видах систем аудио и видеоконференций можете почитать в нашем обзоре.

Типовые решения

Типовая система видеоконференцсвязи – это оборудование для работы абонентов, а также сетевые устройства.

Так, набор для пользователей включает в себя аппаратный кодек, дисплеи, а также звуко-визуальное оборудование. Также предоставляется интерфейс для управления системой.

Сетевое оборудование включает в себя серверное оборудование для организации многоточечных сеансов связи, системы для записи и управления, оборудование для организации каналов связи.

Также допускается применение дополнительных инструментов. При помощи современных аудио-видео решений создаются многофункциональные и при этом простые системы, которые смогут коммутировать и распределять любые аудио, видео или управляющие сигналы. Подобные интегрированные решения – оптимальный выбор для использования в бизнесе, ситуационных центрах, образовательных учреждениях.

Если система видеоконференцсвязи грамотно спроектирована и реализована с применением качественных комплектующих, тогда любые переговоры будут проходить гораздо быстрее и эффективнее. Бизнес может значительно повысить продуктивность работы.

Варианты внедрения систем видеоконференцсвязи

Специалисты группы компаний «Навигатор» выполнят внедрение системы по одной из четырех моделей.

Выделенная модель

Контроль над системой полностью осуществляет заказчик.

Решение функционирует в пределах локальной сети компании без выхода в публичный интернет.

Подходит для организаций с повышенными требованиями к безопасности и изолированной ИТ-инфраструктурой.

Облачная модель

Наиболее востребованный формат внедрения.

Передача данных осуществляется через интернет, а доступ возможен с различных терминалов.

Решение быстро масштабируется и не требует сложной внутренней инфраструктуры.

Гибридная модель

Сочетает преимущества выделенной и облачной архитектуры.

Система работает как во внутренней сети компании, так и через интернет.

Оптимальна для организаций с распределённой структурой и смешанным форматом работы.

Удалённая модель

Вся система контролируется и обслуживается провайдером услуги.

ИТ-нагрузка на заказчика минимальна.

Обеспечивается стабильная работа комплекса без необходимости внутренней технической поддержки.

Аппаратные и программные решения

Предлагаются как аппаратные, так и программные комплексы.

Программный ВКС является приоритетным выбором благодаря быстрой установке и масштабируемости.

Решения поддерживают мобильные устройства в качестве терминалов доступа.

Сферы использования

Зачастую, системами видеоконференцсвязи оснащаются средние и крупные копании, высшие учебные заведения и сфера образования, также данные решения широко используются в государственных структурах. К примеру, в образовательной деятельности видеоконференции позволяют проводить уникальные семинары и совещания.

В государственных учреждениях при помощи ВКС упрощают взаимодействие сотрудников аппаратов и экономят на связи – эксплуатация сети практически не требует расходов. Важное преимущество для госучреждений – высокая оперативность.

Кроме этого существуют комплексы ВКС для нужд МЧС. Также данные решения используются на производственных предприятиях, в юридической и правоохранительной отраслях, в финансовых структурах и розничной торговли.

Преимущества сотрудничества с группой компаний «Навигатор»

Группа компаний «Навигатор» выполнит проектирование, поставку, монтаж, пуско-наладочные работы систем видеоконференцсвязи. 

Среди ассортимента решений есть варианты любого масштаба. Комплексы создаются на базе качественного современного оборудования ведущих производителей – оборудование можно увидеть в шоу-руме компании.

Специалисты компании «Навигатор» подберут типовое решение из существующих комплектов, либо же подберут индивидуальный вариант под нужды клиента. Доступны услуги «под ключ». Также осуществляется техническое обслуживание

Реализованные проекты


Оснащение переговорных комнат интерактивными цифровыми планшетами и интеграция ПО планшетов с Битрикс24 для узбекистанской энергетической компании «Узтрансгаз» Оснащение переговорных комнат интерактивными цифровыми планшетами и интеграция ПО планшетов с Битрикс24 для узбекистанской энергетической компании «Узтрансгаз»

Сотрудники Узтрансгаз получили возможность бронировать помещения для встреч в Битрикс24 с планшетов, расположенных у переговорных. У каждой переговорной видны резервы помещений, сделанные через сервис Календарь Битрикс24.

 
 
Модернизация локально-вычислительной сети и миграция на IP-телефонию CISCO в АО «Смерфит Каппа Рус» Модернизация локально-вычислительной сети и миграция на IP-телефонию CISCO в АО «Смерфит Каппа Рус»

АО «Смерфит Каппа Рус» получило современную отказоустойчивую и масштабируемую беспроводную сетевую инфраструктуру и единую телефонную систему на всех своих локациях

 
 
Другие реализованные проекты