Необходимость внедрения корпоративных порталов

Рассчитать стоимость решенияАлексей Фокин

Руководитель отдела проектов автоматизации

navigator@nav-it.ru

Реализованные проекты

Внедрение Корпоративного портала в АО «Энергосервисная компания Ленэнерго» Группа компаний «Навигатор» успешно произвела внедрение и запуск в промышленную эксплуатацию корпоративного портала «1С-Битрикс24» в АО «Энергосервисная компания Ленэнерго» — пожалуй, крупнейшего участника рынка в отрасли энергетики. Приоритетной целью проекта было повышение эффективности оказания коммерческих услуг заявителям ПАО «Ленэнерго» путем автоматизации процессов взаимодействия, в том числе, заключения коммерческих договоров, контроль выполнения услуг по исполнению обязательств подрядными организациями, контроль оплат, синхронизации с 1С и других.

Сайт НПО «Высокоточные комплексы» АО «НПО „Высокоточные комплексы“ — это крупнейший оборонный холдинг страны, 25 заводов и 45 тыс. сотрудников, производитель всем известных «Искандер-М» и «Панцирь С-1». Предприятие не только обеспечивает надежную материальную базу российским вооруженным силам, но и регулярно выступает в роли международного поставщика оборонной техники для дружественных стран.

Интернет-магазин Clarte Diamonds Европейский ювелирный дом Clarte Diamonds находится в Гамбурге и занимается продажей синтетических алмазов и ювелирных украшений. Руководство Clarte Diamonds обратилось к «Навигатору» с просьбой разработать новый интернет-магазин, так как старый сайт перестал соответствовать требованиям заказчика.

Корпоративный портал Битрикс24 для дистанционного обучения сотрудников ТД Интерторг ООО «ИД Интерторг» - один из крупнейших региональных ритейлеров Северо–Запада, объединяющий около 450 магазинов под собственными брендами 7Я, НОРМА, ИДЕЯ. На базе платфорты 1С-Битрикс24 создан Корпоративный Учебный центр для дистанционного обучения персонала.

Автоматизация бизнес-процессов является насущной потребностью каждой компании, позволяя организации достичь новых высот в запланированной деятельности. Разрозненная деятельность сотрудников отдельных подразделений сопровождается наличием собственных вариантов автоматизации определенных процессов. Фактически все узкоспециализированные сотрудники: менеджеры, бухгалтеры, специалисты технического отдела и руководители, используют уникальный набор профильных программ, не пересекающихся с программным обеспечением соседнего отдела. Отсутствие органичного взаимодействия между отдельными подразделениями существенно снижает эффективность реализации крупномасштабных проектов, запланированных руководством компании.

Основной целью «1С-Битрикс:Корпоративный портал» является эффективная консолидация сотрудников организации, способствующая созданию органичного взаимодействия вместо разрозненных усилий.

Фундамент

Наше предложение представляет собой продукт, помогающий объединить разрозненные направления деятельности компании, создавая фундамент для дальнейшего развития организации. Применение решения «1С: Корпоративный портал» помогает использовать в дальнейшей деятельности компании историю развития и опыт принятия предыдущих успешных управленческих решений, учитывая экспертный опыт сотрудников. Концепция, предлагаемая нами, исключает разработку порталов с абсолютного нуля, предоставляя решения, проверенные на практике.

Используя данные внутреннего корпоративного портала, руководитель компании на любом этапе деятельности сможет проанализировать свершения, задавая простые вопросы:

• Что, когда и кем было сделано?
• Какие результаты совершенных действий?
• Каковы причины и обстоятельства принятия совершенных управленческих решений?

Ответы на эти вопросы представляют собой ценные сведения для объективного анализа, помогающего максимально удачно скорректировать стратегию дальнейшего развития.

Защита инвестиций

Результаты обучения новых сотрудников зачастую не оправдывают вложенных усилий по причине текучки кадров, приводящей к потерям совершенных финансовых вложений. Быстрое обновление штата сотрудников не позволяет использовать накопленный опыт для передачи другим работникам.

Благодаря функциональным возможностям «1С-Битрикс: Корпоративный портал», компания может сохранять богатый экспертный опыт, накопленный благодаря усилиям ранее работавших сотрудников.

Исполнение узкоспециализированных задач в совокупности с ограниченным кругом общения приводит к неспособности ощущать себя органичной частью большой организации, реализующей крупномасштабные проекты. Отсутствие сведений о стратегических целях и подробностях продвижения к их реализации мешает работнику проявить скрытые ресурсы профессионального опыта и индивидуального таланта. Применение внутреннего портала помогает выстраивать корпоративную культуру, содержащую в себе четкое знание общей цели компании каждым отдельным работником. Понимание своей роли в огромном организме позволяет каждому сотруднику стать активным звеном организации, именуемой КОМПАНИЯ.

Преимущества внедрения решения «1С-Битрикс:Корпоративный портал»

Для директора компании

• Прозрачность деятельности организации
  
• Повышение эффективности профессиональной деятельности работников
  Применение корпоративного портала минимизирует издержки, благодаря сокращению затрат времени на поиск необходимых документов, исключению неконтролируемых потерь информации, организации удаленной работы, что повышает эффективность и конкурентоспособность компании.
  
• Увеличение эффективности реализации бизнес-процессов
  Автоматизация реализации основного и дополнительных бизнес-процессов компании
  
• Улучшение управляемости
  Автоматизация совещаний, создание рабочих групп и единых стандартов отчетности
  
• Защита инвестиций
  Минимизация рисков утраты важной информации при увольнениях сотрудников
  

Для HR-специалиста

• Последовательное формирование уникальной корпоративной культуры
  Полноценное участие персонала во всех аспектах внутренней жизни компании, основанное на четком понимании своей роли, цели и конкретных задач.
  
• Информирование работающих сотрудников
  Оперативный и беспрепятственный доступ к актуальным справочным сведениям, включая информацию о компании, реквизиты, шаблоны и телефонные справочники.
  
• Обратная связь
  Руководство компанией, ориентирующееся лишь на внешние финансовые показатели, остается в стороне от настроения коллектива, что мешает предпринять своевременные и правильные управленческие решения. Создание портала обеспечивает появление единого информационного поля, благоприятного для формирования оптимальной атмосферы в коллективе.
  
• Уменьшение затрат времени на обучение новых сотрудников
  Возможность быстрой адаптации для скорейшего вовлечения в рабочий процесс посредством предоставляемых учебных курсов, базе знаний и хранилищу регламентирующих документов.
  

Линейному руководителю и каждому сотруднику внедрение интернет-портала обеспечивает:

• Удобное средство решения регулярно появляющихся задач;
• Планирование рабочего дня;
• Управление поручениями;
• Создание удобных рабочих отчетов;
• Коммуникативное средство.

В активе специалистов компании «Навигатор» несколько десятков самостоятельно разработанных интернет-порталов на базе системы «1С-Bitrix: Корпоративный портал» различной степени сложности. Профессионализм сотрудников в сочетании с большим практическим опытом реализации проектов обеспечивает высокое качество итогового результата.

Наша компания предоставляет целый ряд услуг для вашего бизнеса, включая систему контроля доступа на предприятие, техническое обслуживание сетей компьютеров.