Роботизация рабочих процессов

Есть время подумать

Автоматизируйте рутинные операции Концентрируйтесь на важном


Совместно с нашим партнёром PIX Robotics мы создаём решения по роботизации рабочих процессов.

Что можно автоматизировать?

Автоматизируется любой процесс, который может быть описан с помощью формальных правил.

Эффекты

При автоматизации рабочих процессов стремимся максимально оптимизировать рабочие процессы и создавать инновационные решения, способствующие росту эффективности и конкурентоспособности бизнеса.

Мы стремимся достигнуть следующих эффектов:

Сокращение времени исполнения процесса в 4-8 раз.

Решение вопросов недонайма и текучки.

Закрытие потребностей в период нагрузок.

При достижении этих эффектов, организация может ощутить значительное улучшение в эффективности своих бизнес-процессов, повысить свою конкурентоспособность на рынке и улучшить взаимодействие с клиентами и партнерами.

Чем больше объём рабочего процесса, частота операций и чем ниже его сложность, тем выше будет эффект

Процесс перспективно роботизировать, если:

Прежде чем рассматривать процессы для роботизации, важно понимать, что оптимальным выбором для автоматизации являются задачи, которые выполняются часто, имеют понятный алгоритм и требуют значительных трудозатрат.

Он часто повторяется

Имеет понятный алгоритм

Довольно труднозатратный

Наиболее распространённые сценарии

Наиболее распространённые сценарии автоматизации подразумевают решение конкретных задач с использованием современных технологий. Ниже представлены некоторые из них:

Извлечь счет из почты, загрузить в 1С, отправить на оплату

Анализ вложения письма

Анализ списка контрагентов, их проверка на внешнем сервисе, загрузка в 1С

Первичный поиск кандидатов на сайтах подбора персонала

Оформление сотрудника, распознавание документов, внесение в учётную систему

Обработка заказов, которые поступают в большом количестве

Автоматизация сверок

Особенности автоматизации процессов с помощью роботов

Особенности автоматизации процессов с помощью роботов подчеркивают их универсальность и применимость в различных сферах работы. Роботы способны эффективно взаимодействовать с различными системами, обрабатывать данные и обеспечивать бесперебойную работу процессов.

Основные аспекты, которые следует учитывать при автоматизации процессов с помощью роботов, включают следующее:

Роботы работают с внутренними и внешними приложениями.

Экономически эффективны там, где участвуют 3-4 системы (внешние и внутренние), где требуется интегрировать толстые клиенты, сайты, внутренние системы (CRM, склад и прочие).

Если на одном из этапов есть отклонение от формальных правил, то нужен сотрудник, к которому будет идти обращение (например, по e-mail или мессенджеру) для обеспечения рабочего процесса (например, руководитель может получать сообщения о предстоящих платежах и вручную подтверждать / отклонять оплату.

Робот анализирует архитектурные элементы, а значит продолжит работу при изменении интерфейса (если архитектура не изменялась).

Автоматизация процессов с использованием роботов помогает повысить эффективность бизнеса, сократить издержки и улучшить качество предоставляемых услуг.

Начинать лучше с автоматизации процессов, у которых небольшое число исключений

С чем может работать робот:

Робот может работать с различными типами приложений и систем, обеспечивая автоматизацию широкого спектра задач и процессов в организации.

Графический интерфейс
API
База данных
Почта
Мессенджеры
Распознавание документации
WEB-приложения
Учётные системы

Продукты Pix Robotics

PIX RPA: Роботизация

PIX RPA – это программные роботы для решения рутинных задач в различных сферах бизнеса, включая HR, логистику, ИТ и другие. Эти роботы имитируют шаблонные действия человека и не требуют серьезных вмешательств в IT-систему компании.

PIX BI: Бизнес-аналитика

PIX BI – это российская система бизнес-аналитики, разработанная как альтернатива популярным западным BI-платформам, таким как Qlik Sense, Power BI и Tableau. Система PIX BI уже получила признание многих компаний и используется для анализа данных в различных отраслях, включая банковское дело, логистику и производство.


PIX PM: Процессы

PIX PM – это универсальная платформа для организации и управления бизнес-процессами, которая включает в себя самые эффективные технологии сбора, поиска и анализа информации о бизнес-процессах.


Подробнее об 1С