Узнайте о всех возможностях ПО для вашего бизнеса

Лицензии на ПО

Одним из приоритетных направлений в руководстве инфраструктурой любой организации считается правильное применение программных продуктов. Несмотря на довольно высокий уровень затрат на их закупку, это позволяет руководителю предприятия избежать ряда рисков, связанных с привлечением к ответственности, вплоть до остановки работы компании на некоторый срок,  а также может негативно сказаться на репутации в бизнес кругах.

Целью предлагаемого проекта  является обеспечение верного применения и количества  программных продуктов, получение разрешения на их легальное применение в бизнес-процессах, подготовку к вероятным проверочным мероприятиям со стороны контролирующих органов.

Все участники проекта участвуют в обучающем цикле по управлению лицензиями на программное обеспечение, получают нужный уровень квалификации для поддержки предприятий среднего и малого бизнеса.

Сотрудники ГК«Навигатор», отвечающие за направление системы администрирования IT продуктов, помогут решить следующие задачи:

  • как сэкономить на приобретаемых программах;
  • как исключить разнообразные риски;
  • эффективно внедрять купленные программы;
  • как самостоятельно создать систему инвентаризации управления ПО компании 
  • как превратить вложения в софт из крупной "дыры в бюджете"в выгодные и перспективные инвестиции.

Ваша компания может выбрать один из двух способов сотрудничества:

Вариант № 1:

  • Официальный документ компании «Навигатор» с указанием важности налаживания управления лицензиями на ПО.
  • Перечень рекомендаций по содержанию программ в порядке.
  • Список документации по подтверждению легального приобретения программ Майкрософт.
  • Итоговый материал «Налоговый и бухгалтерский учет программного обеспечения конечных пользователей».
  • Схема применения программ в структуре предприятия.
  • Документация по методике эксплуатации программ.
  • Концепция внедрения предлагаемого проекта.
  • Проспекты с официальной рекламой компании Microsoft и иных разработчиков на поставку программного обеспечения, актуальные предложения «Навигатор».

Вариант № 2:

Раздел 1. «Политики, процедуры, инструкции»

  • Политика заказа/покупки ПО.
  • Регламентирующая документация по применению программ.
  • Схема эксплуатации программ.
  • Руководство по аварийному восстановлению ПО.
  • Шаблон заявки от сотрудников на операции с ПО.
  • Политика списания ненужного ПО.

Раздел 2. «Отчеты по лицензиям и дистрибутивам ПО»

  • Перечень оборудования и программ, находящихся в эксплуатации.
  • Перечень активированных лицензий.
  • Итоги последней инвентаризации и сверки действующих лицензий с купленными.
  • График проведения инвентаризаций ПО и лицензий на текущий год.

Раздел 3. «Документы, подтверждающие лицензионность ПО»

  • Копии документов, касающихся факта приобретения ПО (акты приема-передачи, платежные документы и т.д.).
  • Копии, оригиналы лицензий и соглашений, в том числе, касающихся системы по корпоративному лицензированию.
  • Копии сертификатов подлинности (СОА), нанесенных на коробку (на случай, если они хранятся отдельно из-за больших габаритов).

Раздел 4. «Справочная информация»

  • Перечень документов, подтверждающих легальность ПО Майкрософт.
Стоимость услуги - 30.000 рублей*
Итог нашей работы - это легитимность используемых в деятельности Вашей компании программных продуктов.

Вариант № 1.

Перечень общих рекомендаций, информационных материалов, используемых при наведении порядка в ПО, предложения по проведению лицензирования.

Папку передают клиенту на предварительной консультации по наведению порядка в ПО

Вариант № 2.

Пакет документов, подобранный в процессе внедрения проекта.

Папка подбирается по итогам всех работ, проведенных в рамках реализации проекта. Ее содержимое – документация, являющаяся фактическим результатом работы по наведению порядка в ИТ-структуре. Именно они в случае проверки правоохранительными органами с подготовленными платежками, руководствами позволяет демонстрировать отношение фирмы к соблюдению законодательства по отношению авторских прав на программное обеспечение.